Estimado Addy: Comité de Defensa

Estimado cliente,
Tengo muchas ganas de ayudar a mi organización local a aumentar sus esfuerzos de promoción iniciando un comité. Sin embargo, estoy abrumado por el proceso. ¿Por dónde debo empezar y cómo mantengo un comité de defensa?
firmado,
dilema del comité

Estimado dilema,
Crear o unirse a un comité de defensa es un gran papel si está interesado en servir en un puesto de asesor o ayudar con el desarrollo de capacidades. Use este esquema para comenzar:

1. Primero pregúntate: ¿a qué tienes tiempo para comprometerte? Establecer expectativas para usted mismo es tan importante como las metas y objetivos que establecerá para el comité.
2. Comuníquese con el Director Ejecutivo (ED) o el Presidente de su organización local de trastornos hemorrágicos y determinar qué iniciativas de promoción, si las hay, ya existen o han ocurrido en el pasado. Si hay un comité, puede preguntar acerca de unirse a él u ofrecerse como voluntario para actividades de promoción. Si encuentra que no existe un comité, pregunte sobre el proceso de la organización para iniciar uno. A veces, esta es una decisión tomada por el ED, pero a menudo, la junta directiva vota por un nuevo comité.
3. Encuentre otros miembros de la comunidad que estén interesados en unirse al comité. Genere una lista de posibles miembros con la ayuda del ED y sus contactos locales.
4. Cree una descripción de los miembros del comité, incluido el compromiso de tiempo y las expectativas. Esto ayudará con el reclutamiento y garantizará que los miembros potenciales entiendan el rol antes de unirse.
5. Establecer un horario y lugar de reunión. Cuando se reúnan, hagan una lista de sus metas y objetivos. Considere lo que su comunidad necesita para mejorar el acceso al tratamiento. Empieza poco a poco, especialmente cuando empieces. Aumente sus esfuerzos a medida que alcanza sus objetivos y gana impulso. Por ejemplo, planifique un día legislativo en la capital de su estado. Equipo de extensión de HFApuede ayudarle a planificar su evento. ¡No es necesario ser un experto en políticas para participar en actividades de promoción!
6. Utilice HFA y NHF como recursos para que no tenga que reinventar la rueda. Ambas organizaciones pueden ayudar a construir su comité.
7. Durante su primera reunión, determine los horarios de las reuniones subsiguientes y lo que logrará entre reuniones. Discutir los métodos de comunicación que funcionan mejor para el grupo; por ejemplo, ¿los miembros responden mejor al correo electrónico o las redes sociales? ¿Cómo puede garantizar que se avance y se realicen las tareas?
8. Tan pronto como sea posible después de su reunión, envíe un correo electrónico de seguimiento con minutos y recordatorios sobre los próximos pasos.
9. Continúe comunicándose según sea necesario entre reuniones. Antes de su próxima reunión, solicite temas de los miembros y envíe una agenda con anticipación para que la gente venga preparada para una reunión productiva.

Crear un comité de defensa puede ser abrumador al principio, pero cuenta con mucho apoyo. Contacto Equipo de extensión de HFA para ayudar a llevar a cabo su comité.
Atentamente,
Addy

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HFA recibe con frecuencia preguntas de la comunidad de trastornos hemorrágicos relacionadas con temas de promoción. Las preguntas a menudo impactan a toda la comunidad. En un esfuerzo por llegar a la mayor audiencia posible con nuestras respuestas a estas preguntas ampliamente aplicables, HFA desarrolló "Dear Addy". Las preguntas enviadas a esta columna se editan para proteger la privacidad y deben considerarse solo educativas, no como orientación individual.