Estimado Addy: Invitación de legisladores a su evento

Estimado cliente,
Mi organización local organizará algunos eventos este otoño y me gustaría invitar a nuestro representante de EE. UU. a asistir. ¿Cómo les envío una invitación?
firmado,
constituyente activo

Estimado constituyente,
Esta es una pregunta oportuna, ya que faltan unos meses para las elecciones de mitad de período y los miembros de la Cámara de Representantes y Senadores que buscan la reelección se dirigirán a sus distritos de origen y buscarán interactuar con sus electores tanto como sea posible. Utilice estos consejos para extender una invitación:

• Si aún no lo has hecho, contacta a tu organización local primero en discutir la posibilidad de invitar a su legislador.
• Llame a la oficina de su legislador en DC, explique brevemente el motivo de su llamada y solicite la información del programador. La oficina de DC es un buen lugar para comenzar, incluso para eventos en su estado de origen; le darán información sobre la persona que maneja las solicitudes en el distrito o estado. Utilice la herramienta "Buscar a mi legislador" en la página de HFA Centro de acción si necesita el número de teléfono de la oficina de DC.

  • Si se reunió anteriormente con alguien de la oficina del legislador, comuníquese con él primero y solicite la información del programador. Esto puede ayudar a que su solicitud avance más rápidamente, especialmente si tiene una relación con la oficina.
  • Comuníquese con el programador al menos cuatro semanas antes del evento. A medida que se acercan las elecciones de mitad de período, es probable que su miembro esté muy ocupado asistiendo a reuniones y eventos.

• Envíe un correo electrónico al programador e incluya lo siguiente:

  • La razón por la que estás escribiendo (esto debería estar en el primer párrafo).
  • Incluya información detallada y relevante sobre el evento y quién asistirá en el segundo párrafo. Si el evento se llevará a cabo en el distrito del Representante, enfatice que habrá electores presentes.
  • Explique el papel del legislador en el evento. ¿Quieres que hablen? ¿Recibirán un recorrido o escucharán historias de personas con trastornos hemorrágicos?
  • Incluya una breve descripción de su organización y a quién sirve.

• Si no recibe noticias del programador después de algunas semanas, envíe un correo electrónico de seguimiento. Tenga cuidado de no enviar demasiados mensajes de seguimiento, ya que a menudo están llenos de solicitudes.

Si su legislador acepta su invitación, ¡buenas noticias! Si no pueden asistir a su evento este otoño, agradézcales por considerar su solicitud y envíeles un correo electrónico de seguimiento la próxima vez que tenga un evento o la oportunidad de visitar el sitio.
Atentamente,
Addy
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HFA recibe con frecuencia preguntas de la comunidad de trastornos hemorrágicos relacionadas con temas de promoción. Las preguntas a menudo impactan a toda la comunidad. En un esfuerzo por llegar a la mayor audiencia posible con nuestras respuestas a estas preguntas ampliamente aplicables, HFA desarrolló "Dear Addy". Las preguntas enviadas a esta columna se editan para proteger la privacidad y deben considerarse solo educativas, no como orientación individual.