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A medida que la nación continúa respondiendo al brote de COVID-19, hemos tomado la difícil decisión de posponer el Simposio. Esperamos anunciar una nueva fecha para fines de la próxima semana.

Si bien esperábamos que el COVID-19 no afectara este evento familiar querido, nuestra preocupación por la seguridad de nuestros asistentes, oradores y voluntarios, junto con el creciente número de restricciones de viaje en toda la empresa impuestas a los vendedores, el personal de HTC, los expositores y los oradores de sesión , una cantidad de cancelaciones de asistentes, y lo desconocido de futuras cancelaciones o restricciones de viaje ha llevado al comité ejecutivo y al personal a tomar esta decisión.

¿Que sabemos?

  • El simposio será en el 2020. Se desconocen las fechas exactas.
  • Nuestro lugar original y el hotel anfitrión no cambiarán: el simposio será en el Hilton Baltimore Inner Harbor.

Tus próximos pasos:

Nuestro personal trabajará con asistentes registrados, expositores, oradores y todas las partes interesadas ​​para hacer los arreglos una vez que se determine una nueva fecha.

Para aquellos que ya están registrados para asistir, una vez que hayamos confirmado nuevas fechas, deberá ajustar sus vuelos y habitación de hotel. Ayudaremos a que este proceso sea lo más fluido posible tanto como podamos.

VUELOS: Le recomendamos que no cancele su vuelo, sino que cambie / reprograme las fechas de vuelo para evitar tarifas de cancelación, según las políticas de la aerolínea sobre cambios y cancelaciones. Algunas aerolíneas actualmente están renunciando a estas tarifas.

HABITACIONES DEL HOTEL: Comunicaremos cualquier acción que necesite tomar con respecto a las habitaciones del hotel que haya reservado una vez que tengamos una nueva fecha.

REGISTRO: No es necesaria ninguna acción con su registro. Todos los registros actuales serán válidos. Si no puede estar con nosotros en las nuevas fechas debido a conflictos de programación, le ofreceremos reembolsos por las tarifas de registro.

PONENTES/FACILITADORES PROGRAMADOS: Si tiene programado facilitar en el Simposio, su coordinador de planificación lo contactará directamente con más información.

Agradecemos la comprensión y la paciencia de la comunidad. La planificación de un evento de este tamaño comienza con muchos años de anticipación, y una conferencia de este tamaño requiere una gran cantidad de habitaciones de hotel, espacio para reuniones y salones para organizar comidas y nuestra sala de exposiciones: hay muchas piezas importantes que considerar.

Esperamos tener nuevas fechas y próximos pasos para anunciarlos la próxima semana.

Si tiene preguntas, contáctenos en symposium@hemophiliafed.org.

 

Le instamos a que tome precauciones para mantenerse seguro y proteger a su familia. Estamos monitoreando de cerca el COVID-19 y todas las actualizaciones y declaraciones de la organización, así como los recursos para usted y su familia que se pueden encontrar en nuestra página web dedicada COVID-19.

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